Trang chủ TIN TỨC 5 tính năng nổi bật của phần mềm iCham

5 tính năng nổi bật của phần mềm iCham

23/04/2025

Trong thời đại mà công nghệ số đóng vai trò sống còn đối với sự phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức và hiệp hội, việc lựa chọn một giải pháp quản lý toàn diện là điều không thể bỏ qua. Phần mềm iCham đã ra đời với sứ mệnh giúp đơn vị quản trị hội viên, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ và kiểm soát dữ liệu một cách bài bản – từ đó tăng hiệu suất vận hành, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm hội viên.

Vậy iCham có gì khác biệt? Cùng khám phá 5 tính năng nổi bật đã và đang làm nên thành công của phần mềm quản lý hàng đầu này.

→ Tham khảo thêm: Cách triển khai iCham hiệu quả cho hội doanh nghiệp

1. Quản lý hội viên bài bản, chi tiết đến từng trường dữ liệu

Tính năng nổi bật đầu tiên và cũng là điểm mạnh cốt lõi của phần mềm iCham chính là khả năng quản lý hội viên một cách hệ thống và đa chiều. Thay vì quản lý rời rạc qua file Excel hoặc ứng dụng thủ công, iCham giúp bạn:

Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân và doanh nghiệp của hội viên
Phân nhóm theo khu vực, lĩnh vực, vai trò trong tổ chức
Theo dõi lịch sử tham gia sự kiện, đóng phí, tương tác
Gắn thẻ hội viên theo mức độ hoạt động hoặc nhóm quan tâm

Nhờ vậy, các tổ chức có thể dễ dàng chăm sóc hội viên, gửi thông báo đúng đối tượng, xây dựng mạng lưới kết nối giá trị cao.

2. Tổ chức và quản lý sự kiện đồng bộ – từ A đến Z

Tổ chức sự kiện luôn là hoạt động quan trọng với mọi hiệp hội hoặc doanh nghiệp. Với phần mềm iCham, quy trình tổ chức sẽ trở nên chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết:

Tạo sự kiện kèm landing page và form đăng ký
Gửi lời mời và nhắc nhở tự động qua email/SMS
Quản lý danh sách đăng ký, điểm danh và xuất báo cáo tham dự
Gửi tài liệu/hình ảnh sau sự kiện chỉ với 1 cú nhấp chuột

Đặc biệt, iCham còn tích hợp hỗ trợ tổ chức hội thảo trực tuyến (online event), giúp doanh nghiệp thích nghi linh hoạt trong môi trường làm việc hybrid.

3. Kết nối và truyền thông nội bộ hiệu quả hơn 200%

Truyền thông là yếu tố then chốt để duy trì sự gắn kết giữa tổ chức và hội viên. Phần mềm iCham tích hợp các kênh thông báo nội bộ tiện lợi:

Gửi email định kỳ theo nhóm hội viên được phân loại
Gửi thông báo đẩy đến người dùng app di động (nếu triển khai)
Thiết lập lịch gửi bản tin, tin tức tổ chức và theo dõi tỉ lệ đọc

Điều này giúp đảm bảo rằng hội viên luôn được cập nhật thông tin kịp thời, cảm nhận được sự chuyên nghiệp và chu đáo từ tổ chức của bạn.

→ Gợi ý đọc: Lý do iCham là lựa chọn ưu tiên của các hiệp hội ngành nghề

4. Lưu trữ và chia sẻ tài liệu có kiểm soát

iCham không chỉ là phần mềm quản lý hội viên, mà còn là kho lưu trữ tài liệu an toàn và tiện dụng:

Phân quyền truy cập tài liệu theo vai trò người dùng
Lưu trữ tài liệu theo chủ đề, từng sự kiện hoặc nhóm hoạt động
Tìm kiếm tài liệu dễ dàng qua bộ lọc và từ khóa
Lưu lịch sử thay đổi và chỉnh sửa file theo thời gian thực

Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây có mã hóa, đảm bảo an toàn tối đa và dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.

5. Tích hợp hệ thống quản lý thu phí linh hoạt

Một vấn đề khiến nhiều tổ chức đau đầu chính là thu phí hội viên hoặc đóng góp theo kỳ. Với phần mềm iCham, bạn có thể:

Thiết lập mức phí theo từng nhóm hội viên
Gửi thông báo đóng phí, nhắc tự động trước/sau hạn
Theo dõi trạng thái thanh toán và lịch sử đóng góp
Xuất báo cáo thu – chi minh bạch, hỗ trợ kiểm toán nội bộ

Tính năng này giúp tổ chức minh bạch về tài chính và chuyên nghiệp trong mắt hội viên, đồng thời giảm khối lượng công việc cho ban quản lý.