Case study: Ứng dụng iCham trong doanh nghiệp logistics

Trong ngành logistics – nơi mọi quy trình đều yêu cầu sự chính xác, kịp thời và hệ thống, việc áp dụng phần mềm quản lý hội viên iCham đã giúp nhiều doanh nghiệp thay đổi cách họ quản lý mạng lưới đối tác và thành viên nội bộ. Bài viết này chia sẻ một case study thực tế về doanh nghiệp logistics tại Hà Nội đã ứng dụng thành công iCham để tối ưu hóa hiệu suất vận hành và quản lý hội viên.

Bài toán quản lý trước khi áp dụng iCham

Doanh nghiệp này hoạt động với hơn 500 hội viên là đối tác, nhà xe, tài xế và đơn vị vận chuyển phụ trách các tuyến đường cố định và phát sinh. Trước đây, dữ liệu hội viên được lưu trữ rải rác trên Excel, email và các tài liệu giấy, dẫn đến tình trạng thất thoát thông tin, trùng lặp dữ liệu và khó kiểm soát trạng thái hoạt động của từng hội viên.

Ngoài ra, việc gửi thông báo đến các nhóm đối tác cũng mất thời gian vì không có hệ thống phân loại hiệu quả. Quá trình tổ chức họp định kỳ hay cập nhật quy định mới gặp nhiều khó khăn trong khâu thông tin.

Bài toán quản lý trước khi áp dụng iCham

Giải pháp từ phần mềm quản lý hội viên iCham

Sau khi triển khai iCham, toàn bộ danh sách hội viên được nhập liệu và đồng bộ lên hệ thống, cho phép quản lý theo nhóm: nhà xe, tài xế, đối tác chiến lược. Nhờ tính năng nhập liệu danh sách hội viên vào iCham, dữ liệu được phân loại rõ ràng ngay từ đầu, tránh sai sót và giảm tải khối lượng công việc hành chính.

Thông tin từng hội viên được cập nhật liên tục, từ số chuyến giao hàng, tình trạng hợp đồng, đến việc tham gia các buổi đào tạo. Bên cạnh đó, iCham cũng hỗ trợ gửi thông báo tự động thông qua email và hệ thống nội bộ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 80% thời gian so với phương pháp truyền thống. Bạn có thể xem chi tiết tại bài viết về gửi thông báo tự động trên iCham.

Giải pháp từ phần mềm quản lý hội viên iCham

Kết quả sau 3 tháng triển khai

Sau ba tháng ứng dụng iCham, doanh nghiệp logistics này ghi nhận hiệu suất cải thiện rõ rệt. Số lượng lỗi quản lý giảm 70%, thời gian cập nhật dữ liệu nhanh gấp đôi, và khả năng phản hồi hội viên nhanh chóng hơn trước. Ban lãnh đạo cũng đánh giá cao khả năng thống kê và theo dõi hoạt động hội viên nhờ hệ thống báo cáo trực quan, dễ sử dụng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tích hợp nền tảng quản lý sự kiện chuyên biệt để lên lịch họp trực tuyến và hội thảo nhanh chóng, cũng như sử dụng giải pháp quản lý nhân sự số hóa nhằm đồng bộ hoá thông tin nhân sự giữa các phòng ban.

Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm kết nối chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham - Giải Pháp Kết Nối Hiện Đại, Chia Sẻ Dễ Dàng!